개인정보처리방침

대한건축사협회 서울시건축사회(이하 ‘협회’라 한다.)는 대한건축사협회 서울시건축사회 홈페이 지(www.sira.or.kr)(이하 ‘홈페이지’라 한다.) 운영 과정에서 수집된 개인정보와 관련하여 개인 정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 지침을 수립 및 공개합니 다.

제1조(목적)
협회’는 ‘홈페이지’ 운영을 위하여 다음 각 호의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음 각 호의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정 입니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
가. 회원 가입 의사 확인 및 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별‧인증
나. 회원자격 유지‧관리, 서비스 부정이용 방지
다. 각종 고지‧통지, 고충처리 등
2. 민원사무 처리
가. 민원인의 신원 및 민원사항 확인
나. 사실조사를 위한 연락‧통지, 처리결과 통보 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① ‘협회’는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보를 보유‧이용기간 내에서 처리 및 보유합니다.
② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음 각 호와 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
가. 성명, 아이디, 비밀번호 : 회원탈퇴 시까지 또는 최종 사용일로부터 2년
나. 이메일, 전화번호, 휴대전화번호 : 회원탈퇴 시까지 또는 최종 사용일로부터 2년
2. 민원사무 처리 : 회원탈퇴 시까지 또는 민원처리 종료 후 1년
③ 제2항의 규정에도 불구하고 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까 지 개인정보를 처리‧보유합니다.
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

제3조(처리하는 개인정보의 항목)
“협회”는 다음 각 호의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 휴대전화번호
2. 민원사무 처리 : 성명, 이메일, 휴대전화번호

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① ‘협회’는 정보주체로부터 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
② ‘협회’는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동 의와 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자 에게 제공합니다.

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① ‘협회’는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불 구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개 인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
‘협회’는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
‘협회’는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
‘협회’는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧 (Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
‘협회’는 정보주체로부터 수집한 개인정보를 제3자에게 위탁 처리하고 있지 않습니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 ‘협회’에 언제든지 개인정보 관련 권리(열람 등)를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 ‘협회’에 대해 개인정보 보호법 시행령 제④1조제1항에 따라 요 청하실 수 있으며, ‘협회’는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 대리인 여부를 확인하며, 대리관계를 나타내는 증표를 제시하도록 요구할 수 있습니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제3⑤조제⑤항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있 는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ ‘협회’는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
① ‘협회’는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관 등 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① ‘협회’는 ‘홈페이지’ 운영과 관련된 개인정보 처리에 관한 업무를 책임지고, 개인정보 처리 와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 담당자
성명 차재엽 성명 이아영
직책 국장 직책 팀장
소속 건축회원국 소속 건축회원국
연락처 02-587-7062 연락처 02-2088-5764
이메일 seoul@kira.or.kr 이메일 seoul@kira.or.kr
② 정보주체는 ‘협회’의 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피 해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
‘협회’는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구를 접수‧처리하는 부서)
① 정보주체는 개인정보 보호법 제3⑤조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 부서에 할 수 있습니다. ‘협회’는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수‧처리 부서
성명 이아영
직책 팀장
소속 건축회원국
연락처 02-2088-5764
이메일 seoul@kira.or.kr
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 외 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포 털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제11조(개인정보 자동수집에 관한 사항)
‘협회’는 ‘홈페이지’ 서비스 제공과정에서 IP주소, 쿠키, MAC주소 등의 개인정보 항목을 자동 으로 생성하여 수집하고 있지 않습니다.

제12조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 다음 각호의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
구분 홈페이지 연락처
개인정보 침해신고센터 privacy.kisa.or.kr 118
개인정보 분쟁조정위원회 kopico.go.kr 1833-6972
경찰청 사이버범죄수사대 www.police.go.kr 182

제13조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
본 개인정보 처리방침은 2024년 4월부터 적용되며, 이전 방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.